Bestuur & Toezicht – Evaluatie Raad van Toezicht
1. Evaluatie en advies omtrent Governance vraagstukken
U wilt uw governance structuur herijken na een fusie of overname, na verandering van het business model of als u merkt dat het huidige model niet meer voldoet?
Vragen die vaak voorkomen zijn:
Governance is één van mijn specialismen, waarbij ik u graag ondersteun en adviseer. Op basis van een interviewronde schets ik u enkele modellen voorzien van pro’s en contra’s. Daarna volgt een advies die passen bij de criteria van uw organisatie.
2. Begeleiding en evaluatie van Raad van Toezicht
Zoekt u voor uw Raad van Toezicht in de zorg of bij een woningcorporatie een externe begeleider met zowel kennis van de formele governance eisen, als ervaring in het bespreekbaar maken van gevoeliger onderwerpen. Denk daarbij aan de samenwerking binnen de raad en met de bestuurder?
Dan denk ik graag met u mee en begeleid ik de evaluatiesessie. Ik maak deel uit van de door de NVTZ geselecteerde externe begeleiders bij Raden van Toezicht in de zorg.
In een evaluatie komt een aantal onderwerpen altijd aan de orde:
Daarnaast is het verstandig dat er tijdens de evaluatie ook ruimte is om de minder zichtbare aspecten met elkaar te bespreken, zoals:
Als begeleider zal ik het gesprek hierover begeleiden en objectiveren, in een sfeer van vertrouwen en openheid.
Werkwijze van Mat Botman: voorbereiding, evaluatiegesprek & actiepunten
De voorbereiding
Op basis van een gesprek met de opdrachtgever en eventueel enkele (telefonische) interviews met bestuurder en/of enkele leden, spreken wij de gewenste aanpak af. O.a. over de wijze waarop de leden zich voorbereiden, de aanpak van de evaluatie zelf, de gewenste rol van mij als begeleider (procesbegeleider en/of adviseur op bepaalde governance aspecten) en de wijze waarop mogelijke gevoelige onderwerpen ter sprake worden gebracht.
De evaluatiesessie
Ik streef altijd naar een sfeer waarin open met elkaar feiten, meningen en gevoelens worden uitgewisseld. Met als doel dat de toezichtsfunctie de komende jaren nog beter en effectiever ingevuld wordt. Dit kan op een gestructureerde wijze, maar vaak leidt een (half) open aanpak sneller tot een gesprek over de onderwerpen die er echt toe doen.
De afronding
Er volgt een verslag met de bevindingen en afgesproken acties. Het resultaat van de evaluatie is in ieder geval een groter inzicht in de sterktes en de verbeterpunten.De concrete afspraken dragen bij aan het vergroten van de effectiviteit van het toezicht.
3. Evaluatie en advies omtrent effectiviteit Raad van Bestuur en Raad van Toezicht
Heeft u vragen over de effectiviteit van de samenwerking van uw Raad van Bestuur en/of Raad van Toezicht? Een heldere rolverdeling met voldoende afstand én onderling vertrouwen zijn van essentieel belang voor een goed functionerende topstructuur. Dan kan de bestuurder zijn/haar rol naar de externe omgeving en eigen organisatie vervullen en de toezichthouder rolvast toezicht houden en spiegelen.
Mijn aanpak is om eerst de betrokkenen te interviewen, dan de bevindingen en het advies te bespreken en vervolgens de vervolgstappen te begeleiden.
4. Teamcoaching van Raad van Bestuur en/of Raad van Toezicht
Zoekt u een seniorcoach die uw team op weg helpt de ingesleten patronen in te zien, zodat de effectiviteit van het team weer kan toenemen? Indien u inhoudelijke vragen heeft én de wens om de samenwerking in uw raad te verbeteren, dan is een oriënterend gesprek zeker zinvol. Met mij hebt u een ervaren adviseur en coach met een jarenlange inhoudelijke achtergrond in strategie- en organisatievraagstukken.